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综合办公室组织OA系统培训讲座

发布时间:2013-03-28

通达OA系统作为加强员工工作交流、提高工作效率的办公自动化系统,引入院运行已近五年,对院企业文化建设和推进无纸化办公起到了极大的推动作用。根据院各项业务发展的需要,为了进一步推广OA平台各类流程操作的使用,提高日常工作效率,办公室于328日在八楼会议室组织OA平台使用培训。院属各部门相关职能部门员工、文秘人员和新入职员工近30人参加此次培训,信息中心技术主管刘全悦担任主讲。

培训课上,刘主管先向大家介绍OA系统的常用功能,如微信收发、邮件收发、密码设置、界面更换等,接着对任务功能、工作日志、工作流、公共文件柜等日常较频繁利用的板块操作流程进行进一步讲解。同时,详细介绍了2013OA系统与旧版本的区别,如新增添功能、板块转移、新设置操作等。在讲解过程中,不时有同事结合平时在OA平台操作中遇到的问题提出疑问。尤其是在培训后的集中提问时间,大家主动交流和分享,不少同事也对OA平台提出合理化建议。针对这些问题,刘主管都一一耐心解答。

本次OA培训,是综合办公室首次开展的职能方面的业务培训。通过本次培训,加强了各部门相关岗位员工对OA平台模块和各项日常业务流程操作的了解,也解决了大家在工作中遇到的各种问题。往后综合办公室将继续开展多项职能业务技能方面的培训,欢迎大家积极参与和提出建议,共同推进院的职能建设!